チェックリスト一覧では、稼働中のチェックリストの停止や再開、不要になったリストの削除などの管理ができます。
※チェックリストの管理は管理者権限を持つユーザーのみができます。
チェックリストのステータスについて
リストの運用状況に合わせて、以下の3つのステータスが表示されます。
- 稼働中: システムによる自動チェックが行われ、該当するSDSが自動的にリストへ抽出・更新されている状態です。
- 稼働開始前: テンプレート追加後、翌日の自動チェック(SDS抽出)を待機している状態で、追加の翌日から稼働中へと切り替わります。
- 稼働停止中: システムによる自動チェックおよび更新が停止している状態です。
チェックリストの稼働を中止・再開する
手順
1.メニューから「チェックリスト」をクリックします。
2.画面左側のチェックボックスをクリックして、対象のチェックリストを選択します。
3.画面左下の「稼働再開」または「稼働中止」ボタンをクリックします。
更新中止による影響
・更新中止としたリストは、当日以降の自動チェックが行われなくなります。
・新しく登録・更新されたSDSが、自動的にそのリストへ追加(抽出)されなくなります。
・SDS詳細ページの「チェックリスト」項目にも、該当のリストが表示されなくなります。
チェックリストを削除する
不要になったチェックリストを完全に削除します。
削除できるのは、あらかじめ「更新中止」ステータスに変更されているリストのみです。
手順
1.メニューから「チェックリスト」をクリックします。
2.削除したいチェックリストの左側にあるチェックボックスをクリックします。
3.画面右下の「チェックリスト削除」ボタンをクリックします。
4.削除の確認のダイアログが表示されますので、内容を確認し、「実行する」をクリックします。
削除の確認ダイアログの表示について
削除するリストが「テンプレートに存在するかどうか」で、ダイアログに表示される案内が異なります。
-
テンプレートに同じチェックリストがある場合:
「再度使用する場合は、リスト追加からもう一度追加いただく必要があります。」と表示されます。削除後も「リスト追加」画面から同じ条件で作り直すことが可能です。
-
テンプレートに同じチェックリストがない場合:
「操作は取り消すことはできません。」と表示されます。個別カスタマイズされたリストなどが該当し、削除すると復元できませんので、特に慎重に判断してください。
注意事項
・削除したチェックリストは「リスト追加」画面から再度同じテンプレートを選択して追加し直すことが可能です。
・弊社へ依頼して作成した特注のリストなどは、一切の復元が不可となります。