登録しているユーザーの修正、新規ユーザーの招待を一括で行えます。
※CSVファイルでユーザーの一括登録及び一括変更機能は管理者権限を持つユーザーのみができます。
登録/変更できる項目
CSVファイルでは以下の項目が編集可能です。カッコ内の指定テキスト以外を入力するとエラーになります。
・メールアドレス（登録時のみ必須）
・姓/名/ミドルネーム
・部署（複数の部署を指定する場合は、カンマ「,」で区切って入力してください）
・役職
・電話番号
・権限（「管理者」「編集者」「ダウンロード閲覧者」「閲覧者」のいずれかを入力）
・分析結果メール（「配信する」「配信しない」のいずれかを入力）
手順
1.画面右上のギアマークをクリックし、「ユーザー一覧」を選択します。
2.「CSVダウンロード」をクリックすると、現在登録されているユーザー情報が記載されたCSVファイルがダウンロードできます。
3.ダウンロードしたCSVファイルをエクセルなどで編集します。
新たにユーザーを追加する際は、J列に「新規」と記載してください。
※部署一覧で作成されていない部署名の登録はできかねます。
先に、「部署一覧」で該当部署を作成してから、ご利用ください。
4.編集後、「CSVアップロード」をクリックしてファイルをアップロードすると、情報が更新されます。
注意事項
・アップロード可能なファイル形式はCSVファイルのみです。
・CSVファイルに記載されていないユーザーが自動的に削除されることはありません。
よくあるエラー原因
CSVファイルでのユーザーの一括登録及び一括変更時にエラーが発生する場合は、以下の原因が考えられます。
・部署名の相違： 部署マスタ（部署一覧）に存在しない部署名を入力している。
・権限名の誤り： 指定の4種類（管理者/編集者/ダウンロード閲覧者/閲覧者）以外の文字を入力している。
・配信設定の誤り： 「配信する/配信しない」以外の文字（「可/不可」など）を入力している。
・全角/スペースの混入： メールアドレスの記号（@など）が全角になっていたり、前後に不要なスペースが含まれている。
・重複登録： すでにシステム内に登録されているメールアドレスを新規登録しようとしている。
解決しない場合
上記を確認しても解決しない場合は、以下の情報を添えて、作成したCSVファイルを添付の上、スペース管理者の方より弊社までご連絡ください。
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