検索窓やフィルター機能で絞り込んだ結果をエクスポートすることで、社内管理用のリスト作成や他システムへのデータ連携に活用可能です。
※エクスポートは管理者権限、編集者権限、およびダウンロード閲覧者権限を持つユーザーのみ可能です。
手順
1.メニューから「SDS一覧」をクリックします。
2.画面左のチェックボックスをクリックします。
※一番左上のチェックボックスをクリックすると、現在表示されているぺージのSDSを全て選択できます。
3.画面右上の「エクスポート」をクリックします。
4.「エクスポート対象」を「選択○○件のSDS」、「エクスポート種別」、「ファイル形式」等を指定して、「エクスポートを実行」をクリックします。
5.操作されたご自身のメールアドレスに、ダウンロード用のURLが記載されたメールが届きます。
6.メール内のURLをクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
フィルター条件に一致する全件を一括選択する場合
数百件単位など、表示ページをまたいで全検索結果をエクスポートする場合は以下の手順で行います。
手順
1.「SDS一覧」にて、検索窓やフィルターで条件を設定します。
2.一覧の左上のチェックボックスをクリックします。
3.下部に表示される「全SDS○○件をすべて選択」をクリックします。
4.画面右上の「エクスポート」をクリックし、以降は同様の手順で実行します。
注意事項
・CSVファイルを開いた際に「文字化け」が発生した場合は、「CSVファイルが文字化けした場合の対処方法」をご参照してください。
・ データ件数が多い場合、処理完了まで数分〜数十分ほどメールが届くまでにお時間がかかる場合があります。しばらく待っても届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられていないか併せてご確認ください。
・「Excel形式」、「標準CSV形式」、「標準CREATE SIMPLE 製品DB CSV形式」で出力できるのは、ステータスが「データ化完了」になっているSDSのみです。アップロード直後やデータ化作業中のSDSはリストに含まれませんのでご注意ください。